INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) la informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. I dati personali, anagrafici o di contatto, da Lei forniti ai fini della adesione all’associazione ovvero quelli forniti in qualità di simpatizzante o donatore o militante o volontario, ovvero ai fini della mera richiesta di informazioni relative alle iniziative portate avanti dalle stesse, sono trattati per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio; per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione; per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione; per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi.I Suoi dati potranno esser utilizzati, previo Suo consenso, anche per l’invio tramite sms, altri sistemi di messaggistica, e-mail, di materiale informativo relativo alle attività ed alle campagne portate avanti dal Titolare per il perseguimento dei relativi fini statutari. Il consenso potrà esser revocato in ogni momento.Non siamo in possesso di Suoi dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt.9 e 10 del GDPR). Qualsiasi eventuale trattamento di dati particolari avverrà solo previo rilascio del regolare consenso.La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione, dal contratto associativo, dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione e dal legittimo interesse della stessa (artt. 6 e 9 GDPR).Non siamo in possesso di Suoi dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt.9 e 10 del GDPR). Qualsiasi eventuale trattamento di dati particolari avverrà solo previo rilascio del regolare consenso.
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), così come modificato dal D. Lgs. 101/2028, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento: Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati: le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o di soggetti autorizzati al trattamento, nominati dalla scrivente organizzazione titolare del trattamento: consiglio direttivo, associati, uffici di segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. Solo ove necessario i Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2 lett. C) e d) oppure previa adozione delle altre garanzie di cui agli art. 46 e 47 del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, per un periodo massimo di 10 anni, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione per il Contrasto alle Malattie Epidemiologiche, con sede in Via Giuseppe Frua – 20146 Milano (MI), mail: info@acmep.org
Associazione per il Contrasto alle Malattie Epidemiologiche